Under en längre tid har flexibla kontorslösningar i allmänhet och coworking i synnerhet varit ett vanligt förekommande inslag på Stockholm kontorsmarknad, och under de senaste åren har vi sett en tydligt ökad efterfrågan på flexibla kontorsupplägg även i Göteborg och Malmö. Men något har hänt även utanför rikets tre största städer under pandemin, då fler och fler coworkingaktörer som tidigare har haft sin bas i Stockholm blickar ut och ser möjligheterna i andra delar av landet.
United Spaces är en av dessa aktörer. Som en av Sveriges äldsta aktörer i branschen har de sedan 1999 erbjudit coworking på ett antal olika platser i Stockholm, något de har kallat för sina “arenor”. Efter många år med fokus på Stockholm togs till slut steget att öppna i Göteborg och Malmö under 2017, följt av en mindre arena på Arlanda flygplats 2019 och i Uppsala 2021. Under 2022 har United Spaces valt att fortsätta på det inslagna spåret med coworking utanför storstadsområdena och slog i maj upp portarna till sin nya satsning i vibrerande Oceanhamnen i Helsingborg, “Sundets Pärla”.
Med vårt rikstäckande fokus på coworking ville vi på Workaround givetvis ta United Spaces på pulsen och höra mer om satsningen i Helsingborg, hur det har gått under de första sex månaderna sedan öppning och vad som gör denna arena unik. Vi ringde upp Manuela Andersson, Sales Manager och Sebastian Seeman, Community Manager för en pratstund, och vi passade även på att ställa några frågor om arenan till Martin Ragnvid på Carlsberg som är en av många nöjda medlemmar på arenan i Oceanhamnen.
Sebastian Seeman, Area Community Manager och Manuela Andersson, Sales Manager på United Spaces
Berätta kort om er själva och vad ni gör på United Spaces!
Jag heter Sebastian och arbetar som Area Community Manager, vilket innebär att jag ansvarar för våra två arenor i Helsingborg och Malmö. Där ingår personalansvar, medlemsnöjdhet och daglig drift.
Och jag heter Manuela och är Sales Manager och har precis som Sebastian ansvar för två arenor, Malmö samt Helsingborg. Som Sales Manager ansvarar jag för försäljningen och att säkerställa en så hög beläggningsgrad som möjligt på våra arenor. Ett fantastiskt kul och utmanande jobb där ingen dag är den andra lik!
När öppnade ni anläggningen i Helsingborg?
Vi slog upp portarna i början av maj efter en tids förberedelser, tillpassningar och sista justeringar berättar Sebastian. Allt gick riktigt smidigt och redan första dagen hade vi medlemmar som flyttade in och gjorde arenan levande!
Varför Helsingborg? Vad var anledningarna till att ni slog upp portarna i Sundets pärla?
Sebastian tvekar inte en sekund, utan svaret kommer direkt.
Du säger det ju själv, ”Sundets Pärla” vem vill inte vara där? Helsingborg är en bra företagsstad som satsar väldigt mycket på näringslivet samt tech, och att få möjlighet att öppna i det nya spännande området Oceanhamnen är inget vi ville missa. Vi har härliga branschkollegor som verkat i staden ett tag och vi såg tydligt att efterfrågan på Coworking och flexibla kontorslösningar fanns i staden.
Manuela fortsätter.
Hela Öresundsregionen växer och väldigt många företag etablerar sig här. Eftersom att vi redan finns i Malmö är Helsingborg en bra strategisk placering för oss. Företag i denna region har personal som bor runt om i Öresundsregionen och kan då ha närhet till båda våra anläggningar och nyttja dem när det passar dem bäst!
Och varför på denna adress? Vad var det med Oceanhamnen som lockade?
Oceanhamnen är ett nytt bra område ett stenkast från Helsingborg C, och här finns även hotell och branschkollegor. Området ligger även i direkt närhet till kommunikation både med tåg samt färja över från Helsingör och med tanke på alla som pendlar över sundet är det en klockren plats säger Sebastian och Manuela instämmer.
Loungen på United Spaces Helsingborg nyttjas av alla medlemmar och är en perfekt mötesplats på kontoret.
Hur har det gått för er sedan starten? Hur har trycket varit?
Intresset har varit stort sedan innan starten och vi fick bra respons under och efter stadsmässan H22 som var här i Helsingborg i juni säger Sebastian. Många av de företag som är intresserade av United Spaces sitter idag på klassiska kontor och har en uppsägningstid som är längre än hos oss, men de är väldig positiva till konceptet och förhoppningsvis kan vi få på sikt fler att förstå fördelarna med coworking fortsätter Manuela.
Vilken typ av medlemskap ser ni högt tryck på?
Vi har hittills sett högst efterfrågan på egna kontor, men nästan alla intressenter ser vår lounge och gemensamma sociala ytor som en väldigt viktig del av helheten när de väljer United Spaces. Dock skall sägas att vi även ser en stor efterfrågan på våra flexibla och dedikerade arbetsplatser då vi har väldigt bra arbetsytor, även om man inte sitter i eget kontorsrum. Vi märker att många företag vill hoppa över teams-möten och ses fysiskt igen och gärna byta miljö så vårt koncept med att kunna sitta i vår Lounge och träffa andra är oerhört uppskattat.
Vad är det för typ av företag som är medlemmar hos er? Några specifika branscher?
Hittills har vi en bred mix av företag inom olika branscher vilket är fantastiskt kul säger Manuela. Här har man mycket att lära av varandra, få inspiration och på kort tid ser vi att väldigt mycket kunskap har samlats i huset. Om det är några branscher som sticker ut hos oss så är det väl att vi just nu har en hel del medlemmar inom TV, PR och kommunikation fyller Sebastian i.
Vad upplever ni att era medlemmar uppskattar med ert kontor?
Inredningen och servicen, de tycker att det är skönt att ha allting omkring sig ordnat så att de kan fokusera på sitt arbete. Sedan ordnar vi med frukt, godis och frukost varje vecka på olika dagar samt att de kan vara med på våra running clubs för att ta ett exempel säger Sebastian. Vi har väldigt mycket att erbjuda våra medlemmar och vi tar alltid tillfället i akt att lyssna in på vad medlemmarna har för ideér och vilken feedback de ger oss!
Vad skiljer er anläggning mot andra av United Spaces anläggningar och vad tycker ni utgör arenans unika karaktär?
Vi har en fantastisk miljö runt omkring oss med den senaste inredningen som IKEA & Dux varit involverade i. Det är även en anläggning som möter de högsta kraven på arbetsmiljö då det är en WELL-certifierad byggnad. Slutligen har vi även en fantastisk takterrass där vi har utsikt över sundet säger Manuela.
Hur skiljer ni er från branschkollegor i Helsingborg? Hur ser coworking-landskapet ut i Helsingborg?
Det finns ju redan några väletablerade branschkollegor i Helsingborg som vi arbetar tätt ihop med säger Sebastian. Vi är ju ”The New Kid In Town” och ser oss som ett komplement till våra branschkollegor, då efterfrågan finns på alla olika typer av flexibla kontorslösningar och det finns något för alla som vill sitta på en coworkinganläggning i Helsingborg.
Vad händer hos er framöver? Finns några spännande nyheter att se fram emot?
Framöver så skall vi lära känna Helsingborg ordentligt då vi är nya i stan. Det gör vi genom att ta del av olika nätverk, bjuda in till relevanta events och arbeta med våra branschkollegor för att lära klassiska kontorskunder hur fantastiskt coworking är säger Sebastian.
Manuela fyller i.
Det är en spännande fas vi befinner oss i då vi är helt nya i staden. Sebastian har redan startat upp bra samarbeten med olika nätverk i staden och branschkollegor och det skall bli mycket spännande att följa utvecklingen framåt!
Lyxiga loungeytor för informella möten och avkoppling.
Vi tackar Sebastian och Manuela för samtalet och ringer snabbt vidare till Martin Ragnvid, Regional försäljningschef Syd för Carlsberg, en av United Spaces medlemmar som tidigare har suttit i en mer traditionell kontorslösning. Varför valde de en mer flexibel kontorslösning och vad tycker han är fördelarna med coworking och United Spaces arena i Oceanhamnen?
Flexibiliteten, gemenskapen och servicen var de tre viktigaste anledningarna till att vi valde att bli medlemmar hos United Spaces säger Martin. Vi satt tidigare i en mer traditionell lösning i Malmö tillsammans med distributionsavdelningen på Carlsberg, och det fungerade bra, men när vi sedan outsourcade distributionen så behövde vi hitta en ny lösning, och då ville vi ha något mer flexibelt och inspirerande fortsätter Martin.
Vi insåg snabbt att vi inte var helt bundna till Malmö då vi arbetar runtom i regionen, så vi kikade runt litegrann och kom snabbt i kontakt med Manuela och Sebastian som visade oss arenorna i såväl Helsingborg som Malmö. Det slutade med att vi blev medlemmar i såväl Helsingborg samt Malmö där vi idag har ett eget kontorsrum i Helsingborg och två medlemskap i Malmö. Det betyder att vårt team har två baser, men fritt kan röra oss mellan arenorna och nyttja flera arenor inom ramen för vårt medlemskap, vilket rimmar väl med den flexibilitet vi sökte säger Martin.
Hur skiljer sig er nya kontorslösning från er gamla?
Den känns väldigt annorlunda och mer inspirerande! Vill man vara koncentrerad finns ytor för det och vill man socialisera finns alla möjligheter till det. Nu vill man verkligen åka in och jobba, och det är kul att träffa massa andra medlemmar som arbetar med vitt skilda tjänster och branscher säger Martin. Servicen som ingår är också kanon för oss där vi får frukostar, intressanta föreläsningar och en trevlig kontorsmiljö som man vill arbeta i. Att det ligger så centralt är också ett stort plus då vi nu kan ta luncher på stan och snabbt röra oss runt i regionen fortsätter Martin.
Avslutningsvis, vad skulle du säga till andra företag som ännu inte tagit steget till en flexibel kontorslösning?
Testa coworking! Flexibiliteten och gemenskapen ger verkligen mervärde och det känns inspirerande att komma in till ett trivsamt och centralt beläget kontor. Det finns inget att vänta på avslutar Martin.
Vi vill tacka Manuela, Sebastian och Martin för att ni tog er tid att berätta om United Spaces Helsingborg och det som gör arenan unik. Vi på Workaround är väldigt taggade att snart komma ned och se den med egna ögon!
Är du intresserad av att veta mer om vad United Spaces i Helsingborg erbjuder för kontorslösningar? Läs då mer här!
Är du intresserad av att veta mer om United Spaces och samtliga deras anläggningar kan du läsa mer här!
United Spaces Oceanhamnen från utsidan.