Hemarbete är ett begrepp som har blivit allt mer av vanligt förekommande på många arbetsplatser runt om i världen till följd av COVID-19 pandemin. Något som i sin tur ifrågasatt normerna och synen på det traditionella kontoret samt vilken funktion det uppfyller i en verksamhet. I en allt mer digitaliserad värld så har har distansarbete visat sig ha en liten effekt på verksamhetens produktivitet. Fördelarna med hemarbete beskrivs som många, bl.a. minskad stress då man inte behöver pendla mellan hemmet och arbetsplatsen, förbättrad ekonomi då man kan äta lunchen hemma eller ökad tillit då arbetsgivare låter anställda disponera sin tid friare med eget ansvar. Detta som till synes endast haft positiva effekter, kommer dock på bekostnad av minskad social kontakt.
Ny forskning, i bl.a. European Psychiatry, visar att avsaknaden av social kontakt haft en negativ inverkan på både den fysiska och psykiska hälsan. Man ser en ökning i depressioner, sömnproblem och stress till följd av denna stora omställning i hur, vart och med vilka vi arbetar på daglig basis. Därav har man insett vikten av det kulturbyggande och den sociala samvaro som kontorsmiljöer möjliggör. Kontorsmiljöer som främjar “co-creation” ökar i många fall även produktiviteten. Detta har banat vägen för nya trender såsom “hybridarbete”, där flexibla kontorslösningar som coworking och delade kontorsmiljöer står i centrum. Där öppna kontorslandskap med flytande arbetsplatser tillåter anställda från olika företag att arbeta tillsammans. Kontoret blir istället en social knytpunkt för utbyte av kompetens och idéer, samt där viktiga möten kan hållas vid behov.
Vilka fördelar finns med hybridarbete i framtidens kontor?
Framtidens kontor med hybridarbete gör det möjligt för företagare och anställda att varva hemarbete med arbete på kontor, för att bibehålla den goda sammanhållning som det sociala samspelet i kontorsmiljöer skapar. Hybridarbete minskar dessutom många av de risker som finns med hemarbete. Däribland upplevelsen av att inte bli sedd, känslan av isolering och ensamhet i både arbete och sitt beslutsfattande, samt begränsade samarbeten.
Gränsöverskridande samarbeten, på t.ex. Coworking kontor, ger möjlighet till diskussion samt utbyte av idéer med personer inom samma eller andra branscher. Något som kan leda till att nya arbetssätt upptäcks.
Det innebär även fördelar för ett stort antal arbetsgivare, då behovet av färre och mindre lokaler ger lägre kostnadsbas. Pengar som företaget istället kan investera i t.ex. fler anställda och bredare kompetens i företaget.
Hitta flexibla kontor på Workaround.io
Coworking är troligtvis framtidens kontor
Coworking som kontorsform har växt explosionsartat i popularitet de senaste åren, särskilt till följd av COVID-19 pandemin där företag söker flexiblare lösningar, istället för långa och dyra kontrakt som kan vara problematiskt i ekonomiskt ovissa tider.
Fördelen med coworking är inte enbart att det ur ett ekonomiskt perspektiv blir lägre kostnader för företaget. Det innebär även att flera företag kan dela på samma kontorsutrymme, vilket utifrån ett hållbarhetsperspektiv blir mer försvarbart. Kontorslokaler utnyttjas till sin fulla kapacitet. Inga ytor står tomma, som i sin tur kostar pengar utan att nyttjas när hemarbete är aktuellt. Det resulterar i att priset för coworking alltid blir lägre än att hyra ett helt kontor till enbart ett företag.
Dessutom har det visat sig att allt fler människor på arbetsmarknaden aktivt söker efter arbetsplatser som erbjuder ett flexibelt arbetssätt där anställda kan rotera mellan hemarbete och arbete i kontor, vilket för att man som företag är attraktivare och därav enklare kan locka till sig talang. Hybridarbete och coworking ger möjligheten till hemarbete, i kombination med några dagar på kontoret. Det ger människor den flexibilitet samt den interaktion med kollegor som behövs för ökat välmående bland anställda. En anställd som arbetar på distans två dagar i veckan sparar dessutom både företaget och samhället stora summor pengar, eftersom det bland annat leder till minskad frånvaro, mindre utsläpp och ökad produktivitet.
Workaround är en av Sveriges största förmedlingstjänster av flexibla kontorslösningar med ett stort utbud av olika Coworking Spaces, som passar entreprenörer och företag oavsett storlek. Tveka inte på att höra av er till en av våra kontorsexperter för att beskriva ert behov och få hjälp att hitta rätt kontorslösning för er verksamhet.