En ny granskning från Riksrevisionen visar att statliga myndigheter och bolag sitter på kontorsytor som är både överdimensionerade och ineffektiva. Genom att byta till flexibla kontor, coworkinglösningar och lokala satellithubbar finns stora besparingar att göra – samtidigt som både arbetsmiljö och klimatpåverkan förbättras.
Statliga kontor kostar för mycket – och används för lite
Enligt Riksrevisionens rapport från juni 2025 betalar staten mellan 10 och 15 miljarder kronor årligen för kontorslokaler. Samtidigt är den genomsnittliga ytan per anställd hela 22 kvadratmeter – långt över vad som behövs i dagens arbetsliv, där distansarbete och hybridlösningar blivit standard.
Det finns en betydande effektiviseringspotential genom att minska ytan per anställd, välja mindre centrala lägen och samordna lokalanvändningen mellan verksamheter.
– Riksrevisionen, 10 juni 2025
Riksrevisionen bedömer att en övergång till 15 kvadratmeter per anställd samt flytt från centrala till mindre kostsamma lägen skulle kunna spara staten mellan 2,5 och 4 miljarder kronor per år.
Flexibla kontor matchar ett nytt arbetssätt
De senaste åren har det skett ett skifte i hur, var och när vi arbetar. Allt fler verksamheter – både offentliga och privata – rör sig bort från fasta arbetsplatser mot mer flexibla och behovsanpassade lösningar.
Flexibla kontor, coworkingytor och kontorshotell erbjuder flera fördelar som är särskilt relevanta för statliga bolag och myndigheter.
Kortare resor och förbättrad tillgänglighet
Genom att erbjuda medarbetare möjlighet att arbeta från lokala hubbar eller kontorsytor nära hemmet kan pendlingstider kortas och klimatpåverkan minska. Det bidrar också till ökad jämställdhet och gör arbetsplatsen mer tillgänglig för fler.
Betala för det som faktiskt används
I stället för att hyra stora lokaler som står halvtomma stora delar av veckan kan myndigheter använda sig av flexibla kontorsavtal där man hyr exakt det man behöver – varken mer eller mindre.
Lägre etableringskostnader
Flexibla kontorslösningar innebär att verksamheten snabbt kan komma på plats utan omfattande investeringar i möbler, teknik eller renovering. Städning, bemanning, IT-lösningar och posthantering ingår i de flesta fall.
Möjlighet till samverkan
I många coworkingmiljöer delar flera verksamheter på gemensamma resurser, vilket sänker driftkostnader och skapar nya möjligheter till kunskapsutbyte mellan aktörer.
Så kan en statlig kontorsstrategi se ut
Genom att kombinera ett mindre huvudkontor med flexibla arbetsytor och lokala hubbar kan statliga verksamheter skapa mer hållbara, effektiva och attraktiva arbetsmiljöer. Ett möjligt upplägg kan vara:
-
Ett centralt huvudkontor i mindre format, anpassat efter faktiska närvaromönster
-
Satellitkontor i regionala centrum och förorter
-
Tillgång till coworkingytor i flera städer för rörliga medarbetare
-
Mötesrum och projektplatser som bokas efter behov
Workaround – hjälper offentliga och privata verksamheter till rätt kontorslösning
Workaround är Nordens ledande marknadsplats för flexibla kontor. Vi samarbetar med hela coworking-branschen och hjälper företag, myndigheter och organisationer att hitta, jämföra och boka kontorslösningar som passar deras behov – oavsett om det handlar om en enskild arbetsplats, ett projektteam eller en helt ny kontorsstrategi.
Genom att samla tusentals alternativ på en och samma plats gör vi det enkelt att få en överblick av marknaden, förstå prisläget och fatta informerade beslut. Våra användare får tillgång till både stora och små aktörer, centrala och lokala lägen – med full transparens kring priser, villkor och tillgänglighet.
Vi är övertygade om att framtidens kontorsmarknad är flexibel, hållbar och behovsstyrd. Därför arbetar vi varje dag med att göra den tillgänglig för fler – inklusive det offentliga Sverige.
Vill du veta mer om hur coworking eller flexibla kontor kan fungera för din organisation?
Besök workaround.io för att komma i kontakt med oss direkt – vi hjälper dig att hitta rätt.