När du hittat en passande kontorslokal är det dags att förhandla med hyresvärden. Här gäller det att se till helheten och ställa olika delar i avtalet mot varandra.
Normalt brukar man förhandla om månadshyran, avtalstiden, uppsägningstiden och tjänsteinnehållet i ett hyreskontrakt. För att få till ett så bra avtal som möjligt är det smart att fundera igenom vad som är avgörande för din verksamhet och vad du är mindre noggrann med. Nedan kommer några enkla tips och tumregler:
Fundera igenom bindningstid
Ofta går det att förhandla sig till ett bättre pris genom att teckna avtal för en längre period. Detta bör du tänka igenom innan du går med på. Den flexibilitet som en kort uppsägnings- och avtalstid ger kan vara mycket välkommen om det sker förändringar i din verksamhet. Det kan helt enkelt vara värt att betala extra för flexibiliteten att kunna förändra eller säga upp avtalet med kort varsel.
Fundera igenom bindningstid en gång till
Ovan skrivna gäller även omvänt. Det vill säga om du vet med dig att du kommer att ha behov av lokalen och är erbjuden en schysst rabatt för att teckna kontrakt under en längre period fungerar detta även som ett skydd för hyreshöjningar och villkorsförändringar. Det kan med andra ord spara företaget mycket pengar även att binda avtalet.
Kolla uppsägningstid
Du bör även förvissa dig om att du har koll på hur uppsägningstiden är definierad i kontraktet. Måste avtalet sägas upp en viss dag för att inte förnyas med en given period? Hur beräknas uppsägningstiden? Att inte ha koll kan kosta dig mycket pengar. Ett tips är att gå igenom hur och när du ska säga upp avtalet för att det ska bli uppsagt till en viss dag så att ni har gemensam förståelse för hur skrivelserna ska tolkas.
Kolla vad som gäller för villkorsförändringar
På vilka grunder kan överenskommen hyra justeras? Räknas den upp årsvis? Många hyresvärdar vet om att när en hyresgäst väl bott in sig rör man sig mindre gärna vidare om man inte måste varför det kan vara bra att gå igenom hur den framtida hyran kan komma att justeras så att du inte plötsligt råkar ut för en hyreshöjning.
Kolla vad som kostar extra
Många professionella uthyrare lägger till extra avgifter och kostnader som inte alltid är helt lätta att uppskatta. Om du hyr via ett kontorshotell är det inte ovanligt att du får betala extra för användande av mötesrum och skrivare samt att du åläggs administrations och medlemsavgifter, dessa är bra att gå igenom och ställa upp utifrån din verksamhets behov, ett företag med mötesintensiv verksamhet som måste betala för att använda ett mindre samtalsrum är oftast ingen bra deal.
Håll dig till det väsentliga
I många fall fastnar en hyresförhandling kring en fråga som inte har särskilt stor betydelse. Vi är alla människor och alla har vi principer men ibland kan det vara vettigt att lägga dem åt sidan och se till effekterna och sannolikheten av det avtalade. Det kan röra extrakostnader för mötesrum trots att man inte har så mycket möten eller kostnader för möbler (som oftast kan lösas väldigt enkelt).
Söker du kontorshotell i Stockholm? Genom Workaround hittar du flera hundra lediga.