Uppsägningstid och kontraktslängd regleras alltid i ett hyresförhållande och kan i värsta fall avgöra ditt företags framtid – ändå glömmer många bort denna avtalspunkt när de förhandlar om hyreskontrakt.
Det finns två typer av avtalsramar, dels avtal på obestämd tid och dels avtal med förbestämd löptid. Det som skiljer är att det obestämda avtalet behöver sägas upp när det andra löper till en viss tidpunkt (och oftast är betydligt svårare att säga upp innan denna tidpunkt).
Det blir mindre vanligt att man tidsbestämmer hyresavtal för mindre kontorsytor. Istället används allt oftare rullande uppsägningstid på exempelvis en eller tre månader. Detta innebär att avtalet automatiskt förnyas med denna tidperiod tills det sägs upp – då gäller avtalet uppsägningstiden ut, vanligtvis från och med att du skriftligen meddelar att du vill säga upp avtalet.
Flexibel kontraktslängd och kort uppsägningstid gör ditt företag lättanpassat till oförutsedda händelser medan en längre medför att företaget behöver mer stabila intäkter eller en buffert.
För enskilda kontorsplatser är 1-3 månaders uppsägningstid normalt. För egna kontor och kontorsrum är uppsägningstiderna generellt längre, det är normalt att teckna mellan 3-6 månader men allt oftare går det att få 1 månads uppsägningstid här också.
Uppsägningstider gäller ofta symmetriskt om inget annat avtalas specifikt. Detta medför att hyresvärden kan säga upp ditt avtal med kort varsel om ni enas om en kortare uppsägningstid åt båda hållen. Vissa hyresvärdar har avtal med fastighetsägaren där förutsättningarna kan ändras fort. Om hyresvärden erbjuder kort uppsägningstid är det alltid bra att kolla vad som ligger bakom och vilka planer hyresvärden har för ytan framåt.
Sammanfattningsvis är det bra för de flesta småföretagare att förhandla sig till så flexibla avtalsvillkor som möjligt men det viktigaste är att avtalet rimmar väl med ditt företags förutsättningar och planering. Ta några minuter och fundera igenom detta när det är dags att titta på nya kontor nästa gång – det kommer att löna sig