Marknaden för coworking, kontorshotell och flexibla kontor har stabiliserats och visar en mer balanserad utveckling under 2025. Efter lugnare period har det den senaste tiden börjat ta fart igen, och företag i alla storlekar söker nu moderna och skalbara kontorslösningar. Om du planerar att hyra nytt kontor i början av 2026 är det rätt läge att börja leta – attraktiva kontorslokaler försvinner snabbt, särskilt i större städer som Stockholm, Göteborg och Malmö.
”Vi ser ett helt annat tryck nu än förra året. Företag vågar investera igen, men de prioriterar flexibilitet och vill ha lösningar som kan växa med dem.”
– David Söderholm, kontorsexpert på Workaround
Här delar David sina bästa tips för att hitta rätt coworkingplats eller flexibelt kontor.
Tips 1: Definiera era behov innan ni börjar leta kontor
För att snabbt hitta rätt kontorslösning är det viktigt att ni börjar med en tydlig kravlista. Detta är särskilt relevant om ni letar efter coworking i Stockholm eller andra städer där utbudet är stort, men rätt lokaler går snabbt.
Fundera på:
-
Önskat läge för kontoret
-
Vilka faciliteter och vilken service ni behöver
-
Behov av mötesrum
-
Inflyttningsdatum
-
Budget för coworking, kontorshotell eller flexibla kontor
Ju tydligare specifikationer, desto lättare är det för er – och för er rådgivare – att filtrera fram rätt alternativ.
Tips 2: Ha en snabb beslutsprocess – kontor går snabbt 2025
På en kontorsmarknad där efterfrågan ökar gäller ofta “först till kvarn”. Många företag som söker kontor att hyra förlorar sina favoritytor för att interna beslut tar för lång tid.
Skapa därför en tydlig, snabb och välkommunicerad beslutsprocess. Det kan vara avgörande för att säkra er optimala kontorsplats.
Tips 3: Välj coworking eller kontorshotell för flexibilitet och trygghet
2025 fortsätter coworking att vara en av de mest populära lösningarna för företag som vill hyra kontor utan långa bindningstider. Både mindre bolag och större organisationer väljer coworking och kontorshotell för att:
-
Få kort bindningstid
-
Kunna skala upp eller ner snabbt
-
Få tillgång till mötesrum, loungeytor och bemannad service
-
Arbeta i en inspirerande miljö
Coworking är ett smart val oavsett om ni söker coworking i Stockholm, coworking i Göteborg eller mer lokala alternativ runt om i landet.
Tips 4: Använd en kontorsförmedlare – spara tid och få bättre priser
Att använda en förmedlare som Workaround är ett av de mest effektiva sätten att hitta rätt kontor 2025, vår tjänst är dessutom helt kostandsfri.
Vi hjälper dig med:
-
Marknadsinsikter om coworking och flexibla kontor
-
Jämförelse av kontorshotell och privata kontor
-
Visningsbokningar
-
Rådgivning och förhandling
-
Tillgång till kontorslösningar innan de publiceras
För många företag innebär det att processen blir betydligt enklare och snabbare.
Tips 5: Välj ett flexibelt avtal – trygghet i osäkra tider
Behoven förändras snabbt. Därför är det klokt att prioritera flexibla kontorsavtal framför traditionella långa hyreskontrakt.
Ett flexibelt kontor gör att ni enkelt kan:
-
Växa eller krympa kontorsytan
-
Testa nya arbetssätt
-
Undvika höga fasta kostnader
Flexibilitet har blivit en av de viktigaste faktorerna för företag som ska hyra kontor 2025.
Workaround hjälper dig hitta rätt coworking, kontorshotell eller flexibelt kontor - helt kostandsfritt
Oavsett om ni arbetar hybrid, heltid på kontor eller remote kan vi på Workaround guida er till rätt kontorslösning. Hör av er via Workaround eller på teamet@workaround.io
Vi hjälper er att jämföra och hitta:
-
Flexibla kontor i Sverige, Norge, Tyskland, Österrike, Frankrike och Nederländerna
-
Coworkingplatser för team i alla storlekar
-
Kontorshotell med fullservice
-
Privata kontorsrum, fasta platser och öppna coworkingytor