När 7A utsågs till Årets Coworking Space förra året blev det inte bara en extern bekräftelse – det blev också en intern energikick. Utmärkelsen stärkte teamet, skapade stolthet bland medlemmarna och blev ett kvitto på att det arbete de lagt ner på kultur, service och community verkligen gör skillnad.
När vi träffar Louise Strand, VD, och Karolina Ameln Ringö, säljare på 7A, beskriver de vinsten som något som märks långt bortom själva prisutdelningen.
“Två gånger blir en vana”, konstaterar de med ett leende. För teamet blev priset ett sätt att räta på ryggen och känna att bilden de själva har av sin verksamhet också delas av omvärlden.
Samtidigt märks effekten i vardagen. I receptionen pratar medlemmar gärna om utmärkelsen, och diplomet och statyetten har blivit en naturlig del av berättelsen om platsen. Stoltheten delas av både personal och community.
En arbetsplats som ska kännas som hemma – fast professionellt
För 7A är coworking långt mer än yta och skrivbord. De beskriver sin ambition som att skapa ett “home away from home” – en plats som är varm, familjär och personlig, men samtidigt affärsmässig.
Kulturen är central. Hur personalen bemöter varandra sätter tonen för hela huset, och den stämningen sprider sig till medlemmarna. Resultatet blir en miljö där människor inte bara jobbar bredvid varandra, utan faktiskt känner sig delaktiga i ett sammanhang.
Det märks också i initiativ som Community Week, där 7A varje år öppnar upp sina lokaler för besökare som vill testa på medlemskapet. Under veckan blir det ofta ett “bjussigt” klimat, där befintliga medlemmar gärna tar med vänner och kontakter för att visa hur vardagen ser ut.
Att skapa det personliga i det stora: livet i Posthuset
När 7A öppnade i Posthuset för sex år sedan var ambitionen tydlig: att kombinera storskalighet med närhet. Utmaningen var att skapa samma personliga känsla som på mindre anläggningar – fast i en betydligt större miljö.
Att få priset blev ett bevis på att de lyckats. Många lyfter just bemötandet, värmen och den personliga kontakten som avgörande faktorer.
I dag upplever teamet att gemenskapen växer organiskt. Medlemmar lär känna personalen, börjar prata med varandra vid kaffemaskinen och deltar i aktiviteter. Även större bolag, som annars lätt blir anonyma, blir en del av communityt.
Posthuset i sig spelar också en viktig roll. Den över hundra år gamla fastigheten, som länge var stängd för allmänheten, är nu en levande mötesplats där både kontorsgäster och konferensbesökare rör sig dagligen.
Entrén fungerar som ett socialt nav, medan receptionen beskrivs som husets hjärta – en plats man naturligt dras till för samtal och möten. Samtidigt finns tystare zoner längre in, vilket skapar balans mellan puls och fokus.
Mer än service: att vara en stöttande kollega
Ett återkommande tema i samtalet med Louise Strand och Karolina Ameln är synen på rollen som coworkingoperatör. För 7A handlar det inte om att bara leverera tjänster, utan om att vara en aktiv del av medlemmarnas arbetsvardag.
De ser sig som “stöttande kollegor” snarare än enbart servicepersonal. Det innebär att relationen sträcker sig längre än till praktiska frågor – den handlar också om närvaro, engagemang och genuint intresse för människorna som jobbar i huset.
Den inställningen, menar de, är en viktig anledning till att många stannar länge.
Priset, värdet – och missuppfattningen om kostnad
En vanlig utmaning inom coworking är prisdiskussionen. Många företag som inte tidigare suttit på coworking reagerar på kostnaden, utan att ta hänsyn till helheten.
7A menar att det ofta handlar om en psykologisk effekt: man tror att man betalar mer och får mindre, när det i själva verket är tvärtom. Städning, kaffe, el, mötesrum, gemensamma ytor, service och administration ingår – sådant som annars tar både tid och energi att hantera själv.
De kopplar också coworking till delningsekonomi och hållbarhet. Genom att dela resurser minskar både kostnader och klimatpåverkan, samtidigt som man får tillgång till sociala sammanhang och nätverk.
Utveckling efter vinsten: förädling och nya sammanhang
Sedan utmärkelsen har fokus främst legat på att vidareutveckla det som redan fungerar. I stället för stora omvälvande förändringar har 7A satsat på förädling, tydligare kommunikation av värdet och ännu starkare relationer med befintliga medlemmar.
Feedback är en central del av arbetet. Regelbundna enkäter och samtal används för att fånga upp behov och önskemål, och ligga steget före i utvecklingen.
Samtidigt har de breddat sitt communityarbete. Ett exempel är det kvinnliga nätverket Empower Her, som startades tillsammans med en medlem och riktar sig till kvinnliga entreprenörer och yrkesverksamma som vill stärka sin position.
I år firar dessutom 7A 20 år, vilket har blivit ett tillfälle att reflektera över vad som varit avgörande genom åren: lyhördhet, flexibilitet och en stark företagskultur.
Samarbeten i stället för snabb expansion
I stället för att växa snabbt med nya egna adresser har 7A valt att komplettera sin närvaro genom strategiska samarbeten. Samarbetet med Mindpark och med The Pool i Marbella ger medlemmarna tillgång till fler platser, både nationellt och internationellt.
På så sätt kan man möta medlemmarnas behov utan att kompromissa med kvalitet eller fokus.
Ambitionen är inte att bli störst till yta, utan att finnas på rätt platser – där det går att skapa något unikt.
Coworking Awards: att samla branschen
Som värd för Coworking Awards ser 7A en möjlighet att bidra till en starkare och mer samarbetsinriktad bransch. De beskriver evenemanget som en naturlig förlängning av sin roll som mötesplats.
I takt med att coworkingbranschen mognar upplever de också en förflyttning: från ren konkurrens till större vilja att samarbeta och utveckla marknaden tillsammans.
Framåt: möten som skapar värde
När Louise Strand och Karolina Ameln blickar framåt återkommer de till samma grundidé som präglat verksamheten i två decennier: att skapa miljöer där människor möts på riktigt.
De ser ett växande behov av fysiska sammanhang i en allt mer digital vardag, och menar att värdet av gemenskap, spontana samtal och nätverk bara kommer att bli viktigare.
Att fortsätta bygga platser där människor inte bara arbetar – utan utvecklas tillsammans – är kärnan i 7A:s framtidsvision.