Een kantoorruimte opzeggen

De wet bepaalt hoe je de huurovereenkomst van een kantoorruimte kunt beëindigen

De wet - oftewel Burgerlijk Wetboek Boek 7 art. 230a - regelt de relatie tussen huurders en verhuurders.

Hoewel de wet weliswaar bepalingen omvat over opzegging en huurperiode, is het - bij het opstellen van het contract tussen jou en de huurder - de contractvrijheid die grotendeels overheerst. Om die reden is het dus belangrijk om de afspraken over de duur van de overeenkomst, eventuele redenen voor, alsook de termijn en de wijze van opzegging zorgvuldig vast te leggen. Om eventuele problemen bij het opzeggen van een kantoorruimte te voorkomen, is het mogelijk om een contract op te stellen dat alle onvoorziene omstandigheden dekt. De standaardcontracten van Workaround zijn niet alleen praktisch op het moment dat je de overeenkomst aangaat, maar zorgen er ook voor dat je de verhuur van een kantoorruimte op de juiste manier kunt beëindigen.

Als verhuurder ben je gebonden aan bepaalde minimumregels, als het gaat om opzegtermijnen die gerelateerd zijn aan het opzeggen van een kantoorruimte.

Twee soorten overeenkomsten

Heb je een huurovereenkomst gesloten voor bepaalde tijd? Dan eindigt die overeenkomst ‘van rechtswege’ nadat de overeengekomen huurperiode verstreken is. In dat geval is opzegging dus niet nodig. Wel is het echter gebruikelijk dat in een dergelijke overeenkomst wordt opgenomen dat deze automatisch wordt verlengd, op het moment dat deze niet met inachtneming van de geldende opzegtermijn is opgezegd. Vaak geldt een dergelijke verlenging voor de duur van een zelfde periode als die in de oorspronkelijke overeenkomst is afgesloten.

Voor huurovereenkomsten met een vooraf bepaalde looptijd geldt dat ze moeilijk op te zeggen zijn vóór de vooraf bepaalde datum tot wanneer de overeenkomst geldend is. Om die reden geven veel verhuurders de voorkeur aan huurovereenkomsten voor onbepaalde tijd, die op elk moment kunnen worden opgezegd.

Opzegtermijn & opzegwijze

De verhuurder kan een huurovereenkomst van een bedrijfsruimte zonder opgave van redenen opzeggen. Wanneer hij zich daarbij houdt aan de afspraken in de huurovereenkomst, dan eindigt de huurovereenkomst op de datum zoals deze door de verhuurder is opgegeven. Dit betekent dat de huurder op die datum het gehuurde object moet ontruimen.

Om aan te denken wanneer je een kantoorruimte moet opzeggen

De verhuurder kan een huurovereenkomst van een bedrijfsruimte zonder opgave van redenen opzeggen. Wanneer hij zich daarbij houdt aan de afspraken in de huurovereenkomst, dan eindigt de huurovereenkomst op de datum zoals deze door de verhuurder is opgegeven. Dit betekent dat de huurder op die datum het gehuurde object moet ontruimen.

Ontruimingsbescherming

In sommige gevallen profiteert de huurder echter van ‘ontruimingsbescherming’. Dit betekent dat hij/zij de mogelijkheid heeft om de ontruiming van het gehuurde tot maximaal 3 keer - met de periode van steeds 1 jaar - te vertragen. Een dergelijk proces verloopt via een procedure bij de kantonrechter. Het is dus niet zo dat de huurder de ontruimingsbescherming kan afdwingen.

Wat voor contract heb je zelf?

Ben je verhuurder maar geen eigenaar van het onroerend goed? Dan is het belangrijk dat de overeenkomsten die je met je huurders sluit gebaseerd zijn op jouw eigen overeenkomst met de eigenaar van het object. Op deze manier voorkom je dat je in een situatie komt waarin je eigen contract afloopt voor het moment waarop je de overeenkomsten met jouw huurders kunt opzeggen, zonder daarbij vergoedings-/schadeplichtig te zijn.