In Deutschland verbringt man durchschnittlich 115 592 Stunden im Büro. In dieser Zeit geht es langfristig darum diszipliniert, kreativ und passion welche sich in der Produktivität widerspiegelt. Eine beeindruckende Zahl und vielleicht ein Hinweis darauf, wie wichtig es ist den richtigen Arbeitsplatz zu finden. Soll man also auf eine große oder kleine Bürolösung setzen? Möchte man einen offenen Räume oder mehrere Räume mit unterschiedlicher Atmosphäre? Diese und weitere Aspekte die im folgenden Erläutert werden sollten bei der Wahl deines neuen Büros berücksichtigen die.
Business und Unternehmensphase der Firma?
Die grundlegende Frage ist, was genau der Job von Büros und Bürolösungen benötigt. Ein produktionsbasierter Betrieb erforder oft einen großzügigeren Raum als ein hauptsächlich administratives Unternehmen. Wenn das Unternehmen gerade erst gegründet wurde, ist es gut die langfristige Planung der optimalen Bürolösung in einzelne Schritte - die jeweils Zeiträume von sechs bis 24 Monaten decken - aufzuteilen. Verringerung von Ausgaben um Kosten zu reduzieren und weitestgehend hohe Kosten vermeiden bis man Gewissheit darüber hat welcher Umsatz realisiert werden kann.
Was inspiriert dich?
Die richtigen Rahmenbedingung für eine Kreative Atmosphäre vorzufinden ist häufig ein wichtiger Faktor für Unternehmen, allerdings auch ein schwer erreichbares Ziel. Ein Zustand, der eine Balance zwischen dem Inneren und dem Äußeren erfordert. Für viele erscheint ein Ausblick aufs Meer attraktiver als ein Blick in einen geschlossenen Innenhof. Es rät sich also sich nicht nur Gedanken zu dem Interieuer zu machen, sondern auch was der Außenbereich und die direkte Umgebung des Büros hergibt. Gibt es schöne Grünflächen in der Nähe? Kann man Einkäufe erledigen? Gibt es viel Verkehr? Ist es “gefährlich” oder fühlt man sich unsicher nach langen Arbeitszeiten - zu späteren Uhrzeiten - nach Hause zu gehen?
Was passt ins Budget?
Es kommt nicht nur darauf an, welche Ansprüche man an das Büro hat, sondern auch was Kostenmäßig möglich ist. Hierbei sollte darauf geachtet werden das nicht nur die monatliche Miete, sondern auch Zusatzleistungen und mögliche zukünftige Mieterhöhungen eine Rolle spielen. Decken die geplanten Ausgaben auch unvorhergesehene Kosten? Für wie lange gilt das Mietverhältnis per Vereinbarung und wann oder unter welchen Bedingungen kann die Miete erhöht werden? Bei der Überlegung eine eigene größere Immobilie anzumieten, sollte man auch die Kosten für Strom, Wasser, Grundsteuer und Reinigung berücksichtigen (Kaltmiete).
Raumaufteilung?
Was ist der ideale Grundriss - was ist die gewünschte räumliche Anordnung? Was soll man wählen? Eine offene Raumaufteilung ist eine beliebte Lösung für viele Firmen. Hiermit kann die offene Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen vereinfacht werden. Studien zeigen, dass die tägliche Kommunikation durch eine offene Raumaufteilung verbessert wird, allerdings auch eine höhere Lautstärke mit sich bringt welche wiederum die Aufmerksamkeit und Konzentration im Team beeinflussen kann. Das traditionelle, ineinander gegliederte Büro passt deutlich besser zu Firmen mit Mitarbeitern die weitestgehend individuell Arbeiten. Mit dieser Aufteilung kann die Lautstärke von Geräuschen aus der Umgebung und Gesprächen im Hintergrund verringert werden um somit daily tasks effektiv und effizient ausführen zu können. Viele Firmen entscheiden sich heute für eine Kombinationslösung, bei welcher es sowohl offene Flächen als auch kleinere, einzelne Räume gibt.
Welches Büro passt am besten zu Ihnen? Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung von uns erhalten möchten, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an unser erfahrenes Team. Wir helfen Ihnen gerne!