Mini-guide för dig som letar efter nytt kontor

Vi har samlat våra tips och erfarenheter kring vad vi tycker är viktigt att tänka på när företag ska hitta ny lokal. Vi har tidigare hjälpt bland annat Kry, Soundtrack Your Brand, Budbee och Swish till nya kontor i Stockholm och har genom vår erfarenhet tagit fram förslag på hur ni stegvis bör gå till väga. En mini-guide i punktform med andra ord.

Vad du behöver tänka på när du skapar en kravspecifikation

  • Hur många personer behöver du plats för (antal arbetsplatser med skrivbord i lokalen)?
  • Läge för kontoret. Var i stan kan du tänka dig samt var kan du inte tänka dig att ha kontor?
  • Hur ser ditt behov av möten och avskildhet ut (externa möten, interna möten, telefonrum)?
  • Behöver du plats för att äta lunch på kontoret och för andra gemensamma sociala aktiviteter?
  • Vill du ha en en egen lokal eller kan du tänka dig dela gemensamma ytor med andra bolag?
  • Vad är du beredd att betala i månaden?
  • Kan och vill du binda ditt företag i 3 år eller är ett kortare avtal att föredra (3 år är vanligast vid egen lokal)?
  • När kan du flytta som tidigast respektive senast?
  • Vad har du för preferens vad gäller planlösning (rum respektive öppet landskap)?
  • Eventuella övriga behov och önskemål?

Kontorspriser i Stockholm

  • Hyr du egen lokal ligger priserna i city på ca 5500-8000 kr/kvm/år i grundhyra. På det tillkommer fastighetsskatt och värmetillägg (totalt cirka 300-700 kr/kvm/år).
  • När man hyr en egen lokal räknar man med att det krävs cirka 10-16 kvm per person (beroende på luft och standard). Nybyggda moderna lokaler är generellt sett mer yteffektiva. Därför kan det löna sig att utvärdera lokaler med högre kvadratmeterkostnad eftersom de oftast är mer yteffektiva.
  • Hyr du in dig på kontorshotell räknar man med cirka 6000-9000 kr/person/månad och då ingår all sedvanlig service. Som regel erbjuds kortare avtalstider.

Prisexempel på kontor för 25 personer i Stockholm city

  • Egen lokal: 25 personer *13 kvm = 325 kvm. 325 kvm * 7000 kr / 12 mån = 189 500 kr / månad i grundhyra (exklusive fastighetsskatt, värme, el)
  • Kontorshotell: 25 personer * 8000 kr / månad = 200 000 kr / månad inklusive all sedvanlig service

Exemplet visar att egen lokal inte nödvändigtvis blir mer kostnadseffektivt än att hyra in sig på kontorshotell eller liknande där man delar gemensamma ytor med andra.

Hör gärna av dig så hjälper vi dig att hitta det perfekta kontoret för din verksamhet just nu. Här kan du söka efter ditt nästa kontor!

Erica