Vad som traditionellt betraktats som en plats för start-ups, techbolag och frilansare har förvandlats till framtiden för mer traditionella bolag. Workspace centers är den kontorsform som växer absolut snabbast och storföretagen är de senaste i raden som anammat konceptets alla fördelar.
Med utvecklingen följer också en segmentering av marknaden. Cowork-ytor med bollhav och pingisbord finns fortfarande kvar, men med nya kunder och krav följer även nya aktörer och inriktningar.
Utvecklingsriktningen är global och Sverige är inget undantag -tvärtom. Mängden aktörer på den svenska marknaden är idag större än någonsin, majoriteten är fortfarande mindre aktörer med enstaka lokaler, men med de nya behoven ökar efterfrågan på större aktörer som kan erbjuda mer yta och som finns på fler platser.
Störst i världen bland dessa aktörer är exempelvis Regus och amerikanska WeWork, som idag värderas till över 15 miljarder dollar. I Sverige finns bl.a Convendum, som med workspace centers på flera platser i Stockholm snart öppnar ett helt hus på Avenyn i Göteborg.
-Vi märker en stor efterfrågan från större företag, dels med satellitkontor för specifika avdelningar, men även för hela bolag. Hos oss kan du snabbt flytta in, expandera och direkt dra nytta av service och våra olika lägen, berättar Håkan Jeppsson, VD på Convendum.
Interiören och stämningen är slående. När man kliver in i Convendums lokal på Vasagatan i Stockholm möts man av en stor lounge och öppna coworkytor. Det är stilsäkert och andas corporate, känslan är att man lika gärna hade kunnat befinna sig i London eller Shanghai. En medlemsvärd möter genast upp och erbjuder cappucino och en skön fåtölj. Bakgrundsmusiken ger en intim stämning i de stora lokalerna där öppna ytor omgärdas av kontors- och mötesrum
– Vi har velat skapa något som tilltalar en större krets än de klassiska cowork-kontoren, målgruppen är bred. Här möter det stora kapitalet de innovativa entreprenörerna. Synergierna är omedelbara, det är en win-win situation.
Fördelarna ter sig vara många. Som företag är det egentligen bara att flytta in och packa upp. Till skillnad mot ett eget kontor behöver man inte ombesörja tjänster som reception, skrivare, internet, sophantering… Listan kan göras lång. Med dessa kostnader inräknade är även den ekonomiska uppsidan ofta tydlig. Alla som har etablerat och upprätthåller ett eget kontor vet hur mycket resurser i form av energi, arbetstid och pengar som läggs på detta. På ett workspace center kan man istället fokusera på kärnverksamheten från dag ett och framåt.
Att större företag har upptäckt fördelarna är nu ett etablerat faktum. Marknadsledande WeWork rapporterar att 30 procent av deras kunder har fler än tio anställda. En annan workspace-aktör är Serendipity Labs, som bland annat har Pepsi, Microsoft och Heineken som hyresgäster.
De större företagens intåg på marknaden märks även i Sverige, på Convendum återfinns ett antal större företag och huvudkontor, bland andra Skandiamäklarna som flyttade in under 2016.
Andra medlemmar vi träffar instämmer och berättar vidare om hur imponerade besökande kunder och partners blir av servicepersonalens mottagande och lokalerna, samt hur smidigt ett workspace center fungerar för ett växande bolag. -Vi har tredubblat vår personal sedan vi flyttade in. Tanken var att skaffa något eget när vi blev fler, men vi har verkligen anammat alla fördelarna här – vi vill aldrig flytta härifrån!