I genomsnitt jobbar vi svenskar 171 184 timmar under vår livstid. En imponerande siffra och möjligtvis en fingervisning om hur viktigt det är att välja rätt kontor och arbetsplats. På kontoret ska du inte bara spendera en stor del av ditt liv utan också vara flitig, kreativ och passionerad. Ska man då satsa på stort eller smått? Öppen planlösning eller flera rum med olika atmosfär? Nedan följer några saker som är bra att tänka på när du ska välja nytt kontor.
Vad gör du och i vilken fas?
Den mest basala frågan är kanske vad ditt arbete kräver när det gäller kontor och kontorstjänster. En produktionsbaserad verksamhet behöver ofta ett mer generöst tilltaget utrymme jämfört med ett mer administrerande jobb. Har du precis startat ditt företag så är det bra att tänka steg för steg även vad gäller kontoret – och att ha tålamod. Skala ner så mycket ni kan för att dra ned på kostnader och undvik stora, fasta kostnader innan du vet att du kommer att ha intäkter.
Vad inspireras du av?
Att vara kreativ är en lika välanvänd som svåruppnådd floskel. Ett state of mind som kräver sin balans både internt och externt. För många låter en havsutsikt lite mer tilltalande jämfört med ett källarrum för att kreativiteten inspireras av omgivningen. Kolla därför inte bara insidan utan också utsidan. Vad får du för omgivande miljö på köpet och passar det dig? Finns det mycket trafik som stör? Är det för osäkert för sena arbetstider? Finns det fina grönområden i närheten?
Vad passar din plånbok?
Må så vara att dina arbetsuppgifter avgör vad du behöver men din plånbok ska ju kunna matcha kalaset. Här är det viktigt att du tänker till inte bara vad gäller den månatliga hyran utan också vad eventuella framtida hyreshöjningar skulle innebära. Har du en buffert för att klara oförutsedda kostnader? Hur långt sträcker sig kontraktet och på vilka villkor räknas hyran upp? Funderar du på att hyra en större egen lokal så ska du i normalfallet även räkna med kostnader som el, vatten, fastighetsskatt och städning i tillägg till själva hyran (kallhyra).
Planlösning?
Hur var det då med planlösning? Vad ska man välja. Öppen planlösning är populär hos företag där mycket av arbetskommunikationen sker informellt. Fördelarna inkluderar att kontoret blir luftigare och rymligare. Studier visar dessutom att den vardagliga kommunikationen förbättras, men ofta till priset av att ljudnivån och möjligheten till fokus blir sämre. Det mer traditionella, indelade kontoret passar bättre när medarbetare utför enskilda arbetsuppgifter där andras samtal lätt blir ett störningsmoment. Många företag idag väljer kombinationslösningar där det finns både öppna ytor och mindre, enskilda rum.
Ensamvarg eller social superhjälte?
Lika lite som alla kontorslösningar passar för alla så passar alla ”kontorsgrannar” varandra. Gillar du att arbeta ensam är det självklart en bra idé att försöka hitta ett eget utrymme vare sig det är en avskärmad kontorsplats eller ett eget kontor. Var inte rädd för att göra kontorsbesök och prata med dina framtida potentiella grannar. Ett bra sätt att tänka är att se det som en lägenhetsvisning – 171 184 timmar är ju trots allt ganska mycket tid.