Ein praktischer Leitfaden für Start-ups, Remote-Teams und wachsende Unternehmen
Ein Büro in Wien zu mieten kann ein großer Schritt sein – vor allem, wenn Ihr Team wächst, hybrid ist oder über Zeitzonen hinweg arbeitet. Wie viele Quadratmeter brauchen Sie wirklich? Und wie viel ist zu viel?
Ob Sie aus dem Coworking ausziehen, von fünf auf zwanzig Personen aufstocken oder einfach nur Ihren ersten Standort in Österreich erkunden möchten, dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihren Platzbedarf basierend auf Teamgröße, Arbeitsstil und Flexibilität einzuschätzen.
1. Die Faustregel: 10–15 m² pro Person
Aber Moment – es kommt darauf an.
Traditionell haben Büroplaner je nach Layout und Arbeitskultur einen Richtwert von 10 bis 15 Quadratmetern pro Person verwendet.
- 10 m² pro Person: Effiziente offene Grundrisse oder Arbeitsumgebungen im Coworking-Stil
- 12–15 m² pro Person: Einzelbüros, Ruhezonen, mehr Besprechungsräume
Wenn Sie also ein Team von 10 Personen sind, benötigen Sie etwa 100–150 m² Fläche – aber lesen Sie weiter, bevor Sie voreilige Schlüsse ziehen.
2. Welche Art von Team sind Sie?
Unterschiedliche Arbeitsabläufe = unterschiedliche Raumlogik
Nicht jedes Team benötigt die gleiche Art oder Menge an Fläche. Fragen Sie sich:
Hybrides Team
- 2–3 Tage/Woche im Büro
- Einige Schreibtische können gemeinsam genutzt werden (Hot Desks)
- Sie benötigen möglicherweise nur 70–80 % der „vollen“ Quadratmeterzahl
Fokusorientiertes Team
- Benötigt ruhige, private Arbeitsplätze
- Mehr Bedarf an individuellem Raum
- Berücksichtigen Sie 15 m² pro Person oder mehr
Team mit starker Zusammenarbeit
- Häufige Besprechungen, Brainstorming
- Mehr gemeinsame Zonen und Breakout-Räume
- Sie können bei Schreibtischen sparen, benötigen aber zusätzliche für Soft Spaces
Remote-First mit Hauptsitz in Wien
- Nur wenige Personen sind regelmäßig anwesend, aber es besteht Bedarf an Repräsentanz und Besprechungen
- Klein anfangen – selbst 30–50 m² können ausreichen
3. Vergessen Sie nicht die „Extras“
Sie mieten nicht nur Schreibtische
Berücksichtigen Sie bei der Berechnung des Platzbedarfs auch Folgendes:
- Besprechungsräume (intern und für Kunden)
- Küche oder Kaffeebereich
- Empfangs- oder Wartebereich
- Pausen- und Entspannungsbereiche
- Lagerraum (Drucker, Akten, ggf. Serverräume)
Eine gute Faustregel: Planen Sie zusätzlich zu Ihrem Schreibtischplan 20–30 % mehr Platz ein, um all diese Funktionen unterzubringen – oder wählen Sie einen Raum, der diese als gemeinsame Einrichtungen umfasst (z. B. Coworking-Gebäude).
4. Vergleich von traditionellen Büros und flexiblen Arbeitsplätzen
| Bürotyp | Benötigte Fläche pro Person | Geeignet für | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Traditionelles Mietbüro | Volle m² pro Person | Stabile, vollständig präsente Teams | Individueller Ausbau erforderlich |
| Coworking (geteilte Fläche) | ca. 6–8 m² pro Person | Freelancer, frühe Startups | Gemeinsame Nutzung von Infrastruktur |
| Privates Teambüro | ca. 8–12 m² pro Person | Hybride Teams, schnell wachsende Firmen | Oftmals all-inclusive Angebote |
| Flex Desk / Hot Desk | Keine feste Fläche | Remote-Mitarbeitende, Berater:innen | Flexible Nutzung, nur bei Bedarf |
5. Was Sie in Wien tatsächlich bezahlen
Wien bietet eine große Auswahl an Bürotypen – und durch Flächeneffizienz können Sie Geld sparen.
- Coworking-Schreibtisch: 200–500 €/Person/Monat
- Privates Büro (all-in): 350–700 €/Person/Monat
- Traditioneller Mietvertrag: 14–28 €/m²/Monat je nach Bezirk
Tipp: In Neubau oder Mariahilf finden Sie möglicherweise flexible Räume mit geringerer Quadratmeterzahl – und toller Atmosphäre.
Abschließende Gedanken: Die Größe ist nur die halbe Miete
Bei der Wahl der Bürogröße geht es nicht nur um Quadratmeter. Es geht darum, wie Ihr Team arbeitet, wie oft es sich trifft und was es zum Erfolg führt.
Fangen Sie klein an, wählen Sie flexible Bedingungen und wachsen Sie in Ihre Räumlichkeiten hinein – nicht aus ihnen heraus.
Workaround kann Ihnen helfen, die richtige Größe an der richtigen Stelle zu finden
Bei Workaround helfen wir Ihnen, Bürooptionen in Wien nach Größe, Preis und Flexibilität zu vergleichen – von kompakten Team-Hubs bis hin zu Lösungen für ganze Stockwerke. Verwenden Sie unsere Filter, um die Größe und den Arbeitsablauf Ihres Teams abzugleichen – und stressfrei einzuziehen.